Maradok a hagyományos rendszernél

• A "hagyományos" könyvelési rendszerben az Ügyfelek többnyire áfaelszámolási időszakonként összegyűjtik a bizonylataikat, rendszerezik őket (szállító, vevő, bankbizonylat), majd személyesen, vagy futárral juttatják el a könyvelőjükhöz az anyagot.
• Leadás előtt sokszor digitálisan is archiválják az anyagot (scannelés), illetve másolatot készítenek.
• A könyvelő az átvételt követően feldolgozza az anyagot, és kéri a hiányzó bizonylatok pótlását, valamint egyeztetésre elküldi az első adózással kapcsolatos adatokat.
• A könyvelő véglegesíti a számokat, beküldi a bevallásokat, kiküldi az analitikákat, kimutatásokat, valamint a fizetendőket az Ügyfeleknek.
• Végül a könyvelési anyagot lefűzi, és azt az irodában őrzi.

A hagyományos rendszer hátrányai

• Amikor az Ügyfélnek szüksége van a számlák  eredeti példányára annak elérése az iroda nyitvatartási idejéhez kötött, időpont egyeztetés szükséges.
• Általában az év lezárásakor a bizonylatok elszállításáról gondoskodni kell.

A hagyományos rendszer előnye

• A megszokott hagyományos rendszer komfortérzetet biztosít

Áttérek a webes rendszerbe

• A webes rendszerben Ügyfeleink egy kliens programon keresztül az elektronikusan rendelkezésre álló, illetve a bescannelt bizonylatokat átküldik a könyvelőnek.
• A bizonylatokat a könyvelő rendszerezi, kontírozást, majd ellenőrzi a bevitt adatokat, és véglegesíti azokat.
• A feldolgozást követően a könyvelő kéri a hiányzó bizonylatok pótlását, egyezteti a kérdéses tételeket, valamint tájékoztatást is ad ezekkel kapcsolatban. Egyeztetésre megküldi az első számokat az adófizetési kötelezettséggel kapcsolatban.
• A könyvelő véglegesíti a számokat, beküldi a bevallásokat, kiküldi az analitikákat, kimutatásokat, valamint a fizetendőket az Ügyfeleknek.
• A könyvelési anyagokat a vállalkozó rendszerezi és megőrzi . A könyvelőnek a bizonylatokra fizikailag nincs szüksége, mivel a könyvelési programban, minden berögzített tétel mellett megjelenik a bizonylat és igény szerint a szerződés, teljesítés igazolás illetve egyéb információ is.

A webes rendszer hátrányai

• A bizonylatokat az Ügyfeleknek kell lefűzni 
• A dokumentum küldéshez internetkapcsolat szükséges.

A webes rendszer előnyei

• A szállítással, időpontegyeztetéssel nem kell bajlódni, a kliens programon keresztül bármikor átküldhetőek a dokumentumok.
• A bizonylatok és a hozzájuk tartozó információk a könyvelő programban és a kliens felületen bármikor visszanézhetőek.
• A bizonylatok folyamatos megküldésével a könyvelőtől folyamatos információkhoz juthatunk.
• Az eredeti bizonylatok az Ügyfélnél maradnak, azok bármikor rendelkezésre állnak.
• Könyvelőnek ideje szabadul fel, amit szakmai feladatokra, tudása bővítésére fordíthat.